เอกสารมือถือและการอ้างอิงทางกฎหมายสำหรับตำรวจเทศบาล
Zabit Devriye โดย Tamgan Dijital Yazılım เป็นผู้ช่วยในการจัดทำเอกสารภาคสนามสำหรับตำรวจเทศบาลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในตุรกี มันช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถเตรียมรายงานทางการ คำแถลง และเอกสารการสอบสวนได้อย่างรวดเร็วบนมือถือ โดยใช้เทมเพลตที่ได้มาตรฐานและการกรอกข้อมูลโปรไฟล์อัตโนมัติเพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ มีการส่งออก PDF ในตัว อ้างอิงทางกฎหมายที่รวมอยู่ การเข้าถึงลิงก์ทรัพยากรทางการอย่างรวดเร็ว และพื้นที่ทำงานแบบสแตนด์อโลนสำหรับการใช้งานภาคสนามและสำนักงาน รวมถึงการออกแบบสำหรับ Zabıta และบุคลากรในภาครัฐอื่น ๆ ที่ต้องการเอกสารที่ถูกต้องในระดับสำนักงานจากภาคสนาม。
แอปนี้ใช้สำหรับการรายงานของเทศบาลและการตรวจสอบทางกฎหมาย
แอปนี้ทำหน้าที่เป็นสภาพแวดล้อมการร่างที่ใช้มือถือซึ่งออกแบบมาสำหรับเอกสารของภาครัฐในตุรกี โดยรวมแม่แบบเอกสารเข้ากับการอ้างอิงทางกฎหมาย ชุดแม่แบบของมันครอบคลุมผลลัพธ์ทั่วไปและบังคับใช้คำศัพท์ท้องถิ่น ทำให้เจ้าหน้าที่มีโครงสร้างเอกสารที่สอดคล้องกันในขณะที่ทำงาน การเน้นที่แม่แบบและการค้นหากฎหมายในแอป มีเป้าหมายเพื่อลดข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มและรับประกันความสอดคล้องระหว่างการรายงานในสถานที่ ซึ่งสนับสนุนทั้งหน้าที่การทำเอกสารของการลาดตระเวนและสำนักงาน
วิธีการที่กระบวนการทำงานหลักผลิตเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์
เจ้าหน้าที่เริ่มต้นด้วยข้อมูลโปรไฟล์ที่บันทึกไว้ ข้อมูลบุคลากร และข้อมูลสถาบัน จากนั้นเลือกแม่แบบเพื่อเติมข้อมูลในฟิลด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดการพิมพ์ซ้ำซ้อน เครื่องมือสร้าง PDF ที่มีคุณภาพซึ่งสามารถแชร์หรือพิมพ์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์ ทำให้สามารถส่งต่อให้กับผู้บังคับบัญชาหรือเก็บในคลังได้ทันที ประเภทเอกสารทั่วไป ได้แก่ รายงาน (tutanak), จดหมายปะหน้า (üst yazı), คำแถลง (ifade), และเอกสารการสอบสวน (tahkikat evrakı) ซึ่งตรงกับงาน Zabıta ประจำวัน
เจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่เทคนิคสามารถนำไปใช้ในระหว่างการลาดตระเวนได้หรือไม่
แอปนี้ใช้พื้นที่ทำงานที่เหมาะสำหรับมือถือซึ่งออกแบบมาเพื่อการใช้งานในสนามและสำนักงาน ซึ่งช่วยลดการพึ่งพาเดสก์ท็อป โดยหลักแล้วจะมีให้บริการสำหรับ Android และยังมีการระบุใน iOS รองรับฮาร์ดแวร์ลาดตระเวนทั่วไป เจ้าหน้าที่ที่คุ้นเคยกับคำศัพท์ทางการจะปรับตัวได้เร็วที่สุด; การใช้วลีและแม่แบบเฉพาะของตุรกีช่วยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบด้วยตนเอง แต่ต้องการความคุ้นเคยด้านการบริหารพื้นฐานเพื่อกรอกฟิลด์ตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง
วิธีการที่จัดการการแชร์ การตรวจสอบ และความเหมาะสมในการดำเนินงาน
การส่งออกเอกสารสร้างขึ้นจากการสร้าง PDF และการแชร์โดยตรง ดังนั้นไฟล์จึงรักษาเลย์เอาต์และการอ้างอิงทางกฎหมายเมื่อส่งผ่านระหว่างหน่วย ลิงก์ที่รวมอยู่ไปยังบทความกฎหมายช่วยให้บุคลากรตรวจสอบการอ้างอิงในขณะที่ร่าง โดยทำให้ข้อความทางกฎหมายใกล้เคียงกับรายงาน นักพัฒนามุ่งเน้นไปที่เครื่องมือของภาครัฐ และผู้ใช้เฉพาะกลุ่มรายงานว่าแอปนี้ช่วยลดเวลาในการบริหาร ทำให้เหมาะสมสำหรับทีมเทศบาลที่จัดการเอกสารบ่อยครั้ง
ทางเลือกที่เป็นจริงสำหรับเจ้าหน้าที่เทศบาลตุรกีที่จัดเตรียมเอกสารทางการ
แอปนี้เหมาะสำหรับ Zabıta และเจ้าหน้าที่เทศบาลอื่น ๆ ที่ต้องการการร่างเอกสารที่รวดเร็วและเป็นมาตรฐานตามมาตรฐานเอกสารของตุรกี เนื่องจากมีการฝังคำศัพท์ท้องถิ่นและการอ้างอิงทางกฎหมาย การออกแบบที่เน้นมือถือช่วยสนับสนุนการต่อเนื่องจากการลาดตระเวนไปยังสำนักงาน แม้ว่าฟอร์มที่มุ่งเน้นตุรกีจะจำกัดการใช้งานนอกระบบนั้น ใช้ในที่ที่การปฏิบัติตามรูปแบบและการตรวจสอบทางกฎหมายในสถานที่มีความสำคัญที่สุด; มันให้รางวัลแก่ทีมที่ปฏิบัติตามขั้นตอนการรายงานระดับชาติอยู่แล้ว.
